A卫门卫管理设备系列产品自推出以来,其优越的性能和强大的功能受到了经销商与用户群体的广泛关注。随着越来越多的单位相继使用并取得良好效果,列维的品牌和A卫产品概念已经深入到各个行业的实际应用当中。
作为核心级的合作伙伴,世纪网雷签约列维科技以来,一直致力于行业用户的拓展,取得了不俗的业绩,赢得了军队行业、政府机构等用户的青睐。门卫管理设备市场的快速增长也受到整个业界的关注。
国家某政府机关是国家重要的管理单位,也是进行国际交流的国家级窗口。在经过一定时间的接触之后,我们了解到这样的大型机构每天要面对很多的人员流动,在机构管理、人员监控、设备安全、技术保密等方面存在一定不足。在传统管理方式不利的情况下,如何有效管理巨大的人流量成为安全防范管理的新课题。
一、某政府机关人员进出现状与需求
1、进出流量大
每天的人员进出量是巨大的,其中内部工作人员3000人左右,外部来访人员为每日2000人左右。
2、大门的数量多
大门数量达6个之多,其中3个门可进,6个门都可出,且大门处有保安守卫。
3、安全性要求高
作为重要国家机关,它的安全是至关重要的,为了维护其正常秩序、保障各方工作的顺利展开,这就需要严格的、科学的人员进出管理机制。
对门卫管理系统要求功能强大、操作简单、运行快捷。
二、解决方案的技术特点
1、内部/外部人员的进出分开管理
基于上述进出流量大的特点,我们采用了内部人员进出与外部人员进出分开管理的方案。
两种管理方法都采用ID卡手段,每个内部人员配给一张印有其基本身份信息的固定ID卡,内部人员每次进出大门时都刷卡,此时置于大门口的显示终端会显示该人员的身份信息及照片,由哨兵核对显示信息与刷卡人是否一致,确认一致后再放行;外部来访人员使用临时进出卡,在登记处预放多张已注册好的临时进出卡,在外部来访人员登记时扫描来访人有效证件并对来访人拍照,之后读卡,来访人员持该临时ID卡进出门,(注:此临时进出卡可循环使用)。
2、每个大门处设置两个出入终端
为了提高工作效率,避免出现在进出高峰时段发生排队刷卡的情况,在每个允许进门的大门处设置了两个出入终端,两终端可同时刷卡。
3、出入终端
出入终端包含显示屏、非接触式读卡机、有声/光报警装置及哨兵确定按钮等部分,它由性能稳定的工控机支持,当进出人员在读卡机刷卡时,显示屏会显示发卡时所登记的证件及照片等信息,由哨兵核对,若读到非授权卡或过期卡,系统就会启动有声/光报警装置以发出警示,直到哨兵按确定按钮才会恢复正常。
4、管理端
管理端功能由三个模块组成:一是对数据库数据的导入、导出;二是对内部人员信息的管理:此功能可查询内部人员状况,根据工作变更的需要来编辑、修改内部人员资料,并可统计内部人员出入状况,生成各类报表;三是管理卡:发行内部人员卡,注册外部人员所使用的卡(注:外部人员卡只有在此注册之后,才可放在登记处,每张卡循环使用),此外,对这两类卡的注销也在此完成。
5、查询端
在此可分别查询内部人员状况和来访人员状况,并可统计内/外部人员出入信息,生成各类报表。
6、登记端
登记端即置于登记处的A卫设备,它用于对外部来访人员进行登记管理。
本登记端通过自动拨号与被访人取得联系,得到确认后,扫描来访人有效证件并对其拍照,同时读入一张外部人员卡,来访人员持该卡进出大门。来访人在拜访完成后,要回登记处还卡注销。
登记端所记录的外部人员进出信息都实时地存入数据库服务器,以便管理端和查询端用来查询和统计。
7、数据库服务器
数据库服务器通过以太网与上述各设备相联接,且各设备中的数据信息都保存在本服务器中,为了保证数据安全,本服务器采用了双机备份。
采用新的门卫管理系统之后,目前管理现状得到了质的改善,获得大家的一致好评!
三、改善门卫管理的意义
1、有利于实现管理规范化、智能化、现代化。
2、有得提高安全系数,创建文明单位。
3、有利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率。
4、有利于领导对管理岗位的监督。
四、应用门卫管理设备的意义
1、门卫管理设备24小时服务,信息资料有效保存。
2、领导查询、调取、资料十分简便,满足管理要求。
3、可与多种设备外接,保证了系统的扩展性。
4、通过门卫管理设备联网后,即可实现网络化同步管理。
5、可任意设置报警条件,实现自动报警。
五、总结
A卫数字化门卫管理设备,可以替代保安完成入门登记工作,并能高效准确的记录、存储来访人的相关信息。真正做到人员、证件、照片三者统一,便于异常情况发生后查询。
这是门卫管理的一次革命,是科学手段取代落后管理方式的必然。她不但确立了门卫的信息化管理模式,而且提高了工作效率,树立了单位形象。让门卫管理工作更快速、准确、安全,真正做到了数字化、科学化、规范化。(北京列维科技有限公司)
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